Règlement

LA CHARTE DU TRAILER

Respecter la nature: ne pas jeter de bouteilles, détritus, papiers et autres emballages de barres énergétiques.
Respecter les signaleurs et les bénévoles sans lesquels la manifestation ne pourrait avoir lieu.
Venir en aide à un concurrent en difficulté. Respecter le parcours et son balisage.


REGLEMENT LA RONCE DIMANCHE 19 MARS 2023

L'association JOG'NATURE organise le Dimanche 19 Mars 2023 à RONCHEROLLES SUR LE VIVIER, un trail de 24 kms départ à 9H00, un trail de 8 et 16km, départ à 9H30, ouverts à tous les concurrents licenciés ou non (Seniors, Masters, Juniors et Cadets), une marche nordique de 8km non chronométrée et une de 14 km, départ 9H35 ouverte à tous les concurrents licenciés ou non suivant les distances autorisées.
Formule Duo « Un gars, une fille » sur les distances du Trail 8 km et 16 km.
Le chronomètre sera arrêté à 12H30.

INSCRIPTIONS :

  • Par courrier jusqu'au 14 Mars 2023 (Toute inscription reçue sans le règlement ne sera pas prise en compte) à adresser à :

Eric MEZZANI
51 allée du Closeau
76160 RONCHEROLLES SUR LE VIVIER
Chèque à l'ordre de : JOG'NATURE

Toute inscription non réglée par Paypal ou par Carte Bleue ne sera pas prise en compte.

Pas d’inscription possible le dimanche 19 Mars 2023.
Sur chaque inscription 2€ reversés à une association solidaire.
Nombre de concurrents limité à 500 sur l’ensemble des épreuves.

DROITS D’ENGAGEMENT :

  • Trail de 8km : 9 €
  • Duo trail de 8 km : 16 €
  • Trail de 16 km : 12 €
  • Duo trail de 16 kms : 22 €
  • Trail de 24 km : 15 €
  • Marche 8 km : 6 €
  • Marche 14 km : 12 €


CERTIFICAT MEDICAL :
Pour finaliser son inscription, chaque participant devra IMPERATIVEMENT joindre en ligne au moment de l'inscription ou déposer par la suite sur le site d’inscription de la Ronce un justificatif, conformément à l’article 4 des règlementations des manifestations running 2020 et à la loi 99-223 du 23/03/99 :

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
    • Fédération des clubs de la défense (FCD),
    • Fédération française du sport adapté (FFSA),
    • Fédération française handisport (FFH),
    • Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
    • Fédération sportive des ASPTT,
    • Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
    • Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
    • Union française des oeuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);
  • ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Remarque : L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10ans) à compter du 19 mars 2023.
Aucun certificat médical ne sera rendu, de ce fait nous vous conseillons d’en fournir une copie.
Aucun dossard ne sera délivré si le certificat médical (ou la licence) valable n’a pas été validé par l'organisateur ou le personnel gérant le retrait des dossards.
Pour parcourir une distance de 8 km, catégories Cadet à Master autorisées, pour parcourir une distance de 14,16 ou 24 km, catégories Sénior à Master autorisées.
La marche de 8 km, non chronométrée est ouverte suivant les distances autorisées sans présentation obligatoire d’un certificat médical.
Une autorisation parentale sera demandée pour les coureurs mineurs non licenciés ou pour les coureurs mineurs licenciés courant à titre personnel.

PROTOCOLE SANITAIRE : Le protocole qui sera appliqué dans le cadre de la manifestation appliquera les
consignes du gouvernement en vigueur à la date de la manifestation.
Toutes les informations seront mises en ligne sur notre site et affichées
le jour de l’épreuve.

ACCUEIL : Salle la Pépinière de Roncherolles/Vivier. Vestiaires et sanitaires : dans le cadre du plan vigipirate un contrôle des sacs pourra être effectué. Parkings voitures à proximité. 

RETRAIT DES DOSSARDS : À la Salle de la Pépinière le Samedi 18 Mars 2023 de 15h00 à 17h00 et le jour de la course à partir de 7h30 Salle la Pépinière. 

DEPART : Route de l’église (devant la Halle) pour l’ensemble des épreuves. Départ différé de 5mn pour la marche nordique. Suivre panneau indicateur à partir de la Pépinière. 

PARCOURS : Circuit balisé et sécurisé essentiellement sur chemins sur 8, 14, 16 et 24km. Aucun accompagnateur vélo non accrédité n’est autorisé sur le parcours. Les participants à la formule duo s'engagent à franchir la ligne d'arrivée ensemble. 

RAVITAILLEMENT : À l’arrivée pour le 8 km Marche et Trail. Un ravitaillement à mi-parcours sur le 14 km, 16 km et 24 km. Il est recommandé pour le 24km.

CHRONOMETRAGE :
Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. L’organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

DROIT À L’IMAGE : L’acceptation de ce règlement vaut autorisation expresse pour les organisateurs de la Ronce ainsi que leurs ayant droits tels que ses partenaires et médias pour l'utilisation faite des images (fixes ou audiovisuelles) prise lors de la participation à la Ronce ou le concurrent apparait sur tous supports pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et traités en vigueur. 

RECOMPENSES : Un lot à chaque participant. Récompenses aux 3 premier(e)s H et F au scratch.

ASSURANCE SECOURS ET SECURITE : Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de MAIF pour la durée de l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Les concurrents participent sous leur
propre responsabilité, l’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Cependant, nous conseillons fortement aux participants de souscrire à une
police d’assurance individuelle, couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut les exposer (art. L. 321 – 4 du code du sport).
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui met en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires.
En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. Les participants devront alors respecter les consignes de sécurité données par les signaleurs. Aucun remboursement d’engagement ne sera effectué.

CESSION DE DOSSARD :
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un
dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

LIMITE HORAIRE:
L’horaire maximum d’arrivée pour le Trail 24km est fixé à 12h15, passé cet horaire, les concurrents seront considérés comme hors-course, ils pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

ACCEPTATION DU REGLEMENT :
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et de l’ensemble des articles qui le composent. Il en accepte toutes les clauses.
En cochant la case « J'accepte le règlement de l'événement et les conditions d'inscription» (Champ obligatoire) lors de votre inscription en ligne via inscriptions.traildelaronce.fr, chaque concurrent s’engage à respecter chaque article du présent règlement.

RESULTATS : Les résultats seront affichés dans la salle de la Pépinière par épreuve dès l’arrivée du dernier participant. Sur notre site internet http://www.traildelaronce.fr le 19 mars 2023 après 21h.

Règlement Général sur la Protection des Données :
Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l’objet d’un traitement informatique. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez nous contacter en adressant un message sur notre email.

IMPORTANT : chaque participant déclarera avoir pris connaissance du règlement et en accepter les clauses